Ilmainen uutiskirjeohjelma: mitä ilmaisversiot sisältävät?
Iiro Mutikainen · · 3 min lukuaika
Ilmaisen uutiskirjeohjelman saa helposti, koska useimmilla palveluilla on ilmaispaketti. Ne eroavat kuitenkin paljon siinä, kuinka monta vastaanottajaa voidaan tallentaa, kuinka monta viestiä voidaan lähettää ja näkyykö palvelun oma mainos viesteissä. Tässä kirjoituksessa käymme läpi, mitä ilmaisversioilta kannattaa odottaa, miten suositut vaihtoehdot eroavat toisistaan ja milloin maksullinen paketti tulee järkevämmäksi.
Mitä ilmaisversiossa yleensä rajoitetaan?
Ilmaispaketti on palveluntarjoajalle tapa näyttää, miten palvelu toimii. Siksi siinä on lähes aina rajoituksia, joista tyypillisimpiä ovat:
- Yhteystietojen määrä. Moni palvelu rajaa, kuinka monta vastaanottajaa listalla saa olla.
- Lähetysmäärä. Viestejä saa lähettää vain tietyn määrän päivässä tai kuukaudessa.
- Palvelun oma merkki. Viestien alaosassa näkyy usein palvelun logo tai maininta, jota ei ilmaisversiossa saa pois.
- Ominaisuudet. Esimerkiksi automaatiot, valmiit pohjat ja käyttäjien määrä ovat usein rajattuja.
Kannattaa miettiä etukäteen, mikä näistä on tärkein. Jos listalla on vähän vastaanottajia ja viestejä lähetetään harvoin, onnistuu lähettäminen lähes kaikilla palveluilla.
Ilmaisversiot vertailussa
Kokosimme suosittujen palveluiden ilmaispakettien rajat niiden omilta hinnoittelusivuilta (tilanne syyskuussa 2026). Rajat muuttuvat ajoittain, joten ajantasaiset tiedot kannattaa tarkistaa palvelun sivuilta ennen päätöstä.
| Palvelu | Yhteystiedot | Lähetykset | Huomioitavaa |
|---|---|---|---|
| Mailchimp | 250 | 500 kuukaudessa, enintään 250 päivässä | Mailchimpin merkki viesteissä, ei automaatioita |
| MailerLite | 250 | 2 500 kuukaudessa | MailerLiten logo viesteissä, 3 automaatiota |
| Brevo | 100 000 | 300 päivässä | "Sent with Brevo" -merkki viesteissä |
| Mailaa | Rajoittamaton | 10 päivässä | Suomenkielinen, tarkoitettu kokeiluun. Viestin sisältö vastaa maksullista versiota |
Taulukosta näkee, että ilmaisversiot on rakennettu eri tarpeisiin. Mailchimpissa ja MailerLitessa raja tulee vastaan yhteystiedoissa, Brevossa ja Mailaassa päivittäisessä lähetysmäärässä.
Mihin ilmaisversio riittää?
Ilmaisversio on hyvä, kun halutaan kokeilla, miten uutiskirjeen tekeminen sujuu, tai kun lista on pieni ja viestejä lähetetään harvoin. Sillä ehtii opetella viestipohjan tekemisen, tilauslomakkeen lisäämisen omille sivuille ja tulosten seuraamisen.
Mailaan ilmaispaketti on tarkoitettu nimenomaan kokeiluun. Siinä on samat ominaisuudet kuin maksullisissa paketeissa: rajoittamattomasti vastaanottajia, viestien ajastus, lomakkeet ja analytiikka. Lähetyksiä on kuitenkin vain 10 vuorokaudessa, joten isommalle listalle lähettäminen vaatii maksullisen paketin.
Mailaa rakennettiin, jotta uutiskirjeiden lähettäminen olisi mahdollisimman helppoa ja vaivatonta. Monet pienet yritykset, yrittäjät ja yhdistykset kokevat Mailaa-palvelun yksinkertaisuuden, helppokäyttöisyyden ja toisaalta myös edullisuuden vahvuuksiksi, joita monilla muilla palveluntarjoajilla ei ole. Mailaa sisältää yleisimmät ja tarpeellisimmat ominaisuudet, mutta skaalautuu tarvittaessa myös isompia lähetysmääriä varten.
Milloin maksullinen kannattaa?
Maksullinen paketti tulee ajankohtaiseksi yleensä jossakin näistä tilanteista:
- Lista kasvaa yli ilmaisrajan. Jos palvelu hinnoittelee yhteystietojen mukaan, hinta nousee listan kasvaessa, vaikka viestejä lähetetään yhtä usein kuin ennenkin.
- Uutiskirje halutaan lähettää koko listalle samana päivänä. Päivittäinen raja voi jakaa yhden uutiskirjeen usealle päivälle.
- Viestit halutaan lähettää omalla ilmeellä. Palvelun oman merkin poistaminen on yleensä vain maksullisissa paketeissa. Mailaa on kuitenkin poikkeus, koska myös ilmaisversion viestit ovat samanlaisia kuin maksullisissa versioissa.
- Tukea tarvitaan suomeksi. Tämä korostuu, kun kyse on esimerkiksi tietosuojasta tai viestien perillemenosta.
Hinnoittelun perusteissa on eroja. Moni palvelu hinnoittelee yhteystietojen määrän mukaan, jolloin hinta nousee listan kasvaessa. Mailaa-palvelussa hinta määräytyy päivittäisen lähetysmäärän mukaan, ja vastaanottajia saa olla rajattomasti. Perus-paketti maksaa 14 € kuukaudessa (ALV 0 %) ja sisältää 500 viestiä vuorokaudessa. Vuosilaskutuksella hinnasta säästää 30 %.
Mitä muuta valinnassa kannattaa katsoa?
Hinnan ja rajojen lisäksi kannattaa tarkistaa ainakin nämä:
- Viestien perillemeno. Kun verkkotunnus vahvistetaan ennen lähetystä, viestit päätyvät harvemmin roskapostiin. Käyttöohjeessa kerrotaan, miten se tehdään Mailaa-palvelussa.
- Tietosuoja. Markkinointiviestien lähettämiseen tarvitaan yleensä vastaanottajan suostumus, ja tilauksen peruminen pitää olla helppoa. Mailaa-palvelussa viesteihin lisätään automaattisesti perumislinkki.
- Kieli. Suomenkielinen käyttöliittymä nopeuttaa alkuun pääsemistä, varsinkin jos uutiskirjettä tekee useampi henkilö.
Laajempi opas palvelun valintaan löytyy sivulta uutiskirjepalvelun valinta.
Yhteenveto
Ilmainen uutiskirjeohjelma riittää hyvin kokeiluun ja pienelle listalle. Ennen valintaa kannattaa katsoa, tuleeko raja vastaan yhteystiedoissa vai lähetyksissä, ja miten hinta kehittyy, kun lista kasvaa. Jos lista kasvaa, palvelu, jonka hinta ei riipu vastaanottajien määrästä, voi tulla pitkällä aikavälillä edullisemmaksi.